COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 4 Février 2025
Compte rendu ayant 1 an
Présents : Yveline DEIBER, Mireille GRANATA, Hervé GUIOCHON, Marc HAMON, Catherine HENAULT, Edith LECUYER, Brigitte LEPELTIER, Brigitte SUDRE, Dominique VANPEENE.
Excusée : Jacqueline CHALENCON, Nelly LEBAILLY.
1 / Projet d’évolution de le gestion informatisée et de notre site internet
Marc HAMON a contacté la Société « Ma cotisation ». Celle-ci nous propose une démonstration du logiciel. Nous leur proposons un RDV le mercredi 12 février 2025 à 10 H au Villaré dans la salle multi média pour faire cette démo. Marc nous montre le logiciel sur son ordinateur et explique quelques items.
2 / Point sur les ateliers, dépenses et budget
Dépenses des ateliers aujourd’hui : 2.000 € pour un budget de 3.000 €.
Le trésorier nous interpelle sur les dépenses réalisées par rapport au budget initial.
Marc nous informe sur la loi concernant la notion du montant d’un investissement et des dépenses courantes.
Atelier chant : projet d’investissement en tee-shirts et sono
Dépenses pour achat de tee-shirt afin de produire une représentation de chant en juillet au Villaré. Une demande sera faite à Brigitte Sudre pour nous proposer un design de logo
«Le Chœur de Villers Accueil » de couleur bleu.
Brigitte Lepeltier se renseigne auprès de la Mairie pour connaître la personne en charge du prêt de matériel ponctuel et mettra cette personne en relation avec Solenna de l’atelier « Chant ».
3/ Réunion des responsables d’atelier à envisager
Dominique et Marc proposent une réunion pour tous les responsables d’atelier le vendredi 21 mars à 16 H 45 au Villaré. Dominique réservera la salle auprès de Manuella.
L’ordre du jour sera de demander à chaque responsable de présenter son atelier, ses besoins et ses souhaits ou problèmes éventuels
4/ Point sur les sorties et voyages.
Afrique du Sud : Du 11 au 21 mars 2026. A partir de 20 participants et jusqu’à 29 participants maximum. Prix 2.947 €. L’inscription doit être effectuée avant le 1er mars 2025 en versant un acompte de 885 € par personne. Le solde restant à verser en une ou plusieurs mensualités.
Croisière sur le Nil : Du 7 au 14 novembre 2026. A partir de 20 participants et jusqu’à 29 participants maximum. Prix 2.133 €. Périer Voyages nous informe que mi-décembre 2025 ils nous confirmeront les dates précises ainsi que le tarif définitif.
Lisbonne : Du 13 au 16 octobre 2025. Escapade 4 jours / 3 nuits. Prix 1299 €.
20 participants minimum et 35 participants maximum.
Diner Karaoké le vendredi 4 avril 2025 au restaurant « La Doulesi » Place Villers 2000.
Prix 35 € par personnes. 40 places sont disponibles.
Pour le Maroc le solde reste à venir et le voyage est complet.
5/ Date de l’Assemblée Générale pour la réservation de la salle Panoramique.
La réunion de notre Assemblée Générale se déroulera le vendredi 10 octobre 2025
Salle Panoramique du Casino de Villers Sur Mer.
6/ Soirée Beaujolais pour réservation de la salle Panoramique.
La soirée Beaujolais aura lieu le jeudi 20 novembre 2025 à la salle Panoramique du Casino de Villers Sur Mer.
Le traiteur de Houlgate sera à nouveau sollicité.
Un nouveau groupe de musique est en cours de recherche.
7/ Planning des permanences.
Le vendredi 07 février 2025 Dominique, Hervé et Brigitte S.
Le vendredi 14 février 2025 Mireille et Dominique
Le vendredi 21 février 2025 Yveline et Marc
Le vendredi 28 février 2025 Edith, Dominique et Mireille
Le vendredi 07 mars 2025 Edith et Brigitte L.
Le vendredi 14 mars 2025 Yveline et Brigitte S.
Le vendredi 21 mars 2025 Hervé et Brigitte L.
Le vendredi 28 mars 2025 Marc et Mireille
Le vendredi 04 avril 2025 Dominique et Brigitte L.
8/ Questions diverses.
Pas de question.
La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu le mardi 8 avril 2025 à 10 H 00 au Villaré.
La séance est levée à 11 H 50.
Dominique VANPEENE Présidente
Hervé GUIOCHON – Edith LECUYER
Secrétaire Secrétaire-Adjointe
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10 DECEMBRE 2025 Compte rendu